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用了这么久的WPS居然不知道云文档

2019/05/15 来源:金山信息港

导读

前不久,WPS做了一个小尝试。用户在打开PC端WPS Office时,会弹出登录提示,示意用户是不是要登录WPS进行后续操作。一时间,用户对

前不久,WPS做了一个小尝试。用户在打开PC端WPS Office时,会弹出登录提示,示意用户是不是要登录WPS进行后续操作。一时间,用户对WPS的质疑和不满声铺天盖地。长时间适应了本地化办公操作的用户们对云办公方式其实不买账。一方面,用户不了解云文档的使用方式,对产品本身的优势和特点其实不熟习。另一方面,很多用户认为本地的办公功能已经够用,不想尝试云端办公。

但从另一个角度来看,所有的改变在初都是不适应的。云办公的方式,其实已经在悄悄改变人们的生活。在多数人的办公生活中,文件资料贮存在公司电脑,急需的时候不得不跑回公司取;一个文档需要团队协作完成,不得不等着他人写完再汇总;想把一个文档分享给多个人,要建立社交群组,或是每个人单独发送;诸如此类的事情层出不穷,这样还能说本地的办公已能满足需求吗?

而云文档的特点就是可以联通PC、移动和云端,让文件不再局限于设备之上,将之汇总到云。举例来说,用户在PC端打开WPS Office时就可以登录到自己的账户,将实时的文档保存到云端,或分享给云文档中的团队成员,也可以发送链接分享给他人或创建自己的团队。团队成员可以在移动WPS Office和PC端同步看到其他人上传的文档信息。

云端的文档保存既节省了本地空间,也满足了文档信息可以在任意时间、地点、设备被查看的需求。云文档的团队功能也减少了文档重复发送的麻烦,不需要借助社交平台,工作组的团队成员就能同时看到更新信息进行后续操作。

打开移动端的WPS Office,在底端菜单栏的协作中就可以清晰看到团队成员的文档操作和反馈。添加评论、上传文件、开启协作、更新版本都一目了然。

除此之外,让用户千呼万唤的协作文档也终究在WPS云文档实现。相比于市面上已经存在的协同文档产品,WPS云文档的功能更加全面强大。基于WPS Office本身的产品优势,云文档可以实现多种格式操作选择,而不但仅是文本内容的输入。比如,在云文档的协作中支持分割线、分页符、目录、页眉页脚、字体选择、PDF格式保存等等,基本等同于本地的模式。因此,WPS的云端的协同文档已不再是临时的简易文件,而是真正满足了办公文档的需求。

对云端办公这件事,确切改变了人们传统的办公理念。但不管从时间效力、便捷程度来说,云文档都将是未来的趋势。

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